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知识产权贯标流程

  • 随着知识经济的全面到来,企业的竞争环境也已经发生了翻天覆地的变化,知识产权的作用日益凸显,可以预见,没有知识产权的企业是没有未来的。知识产权在企业需要经历创造、获取、管理、运用、保护等几个阶段,每一个阶段都涉及到知识产权管理。同其他体系认证类似,可以预见,如果我们在知识产权管理的每一个阶段都设置相应的基本流程和控制要点,企业的知识产权管理工作必将变得更简单、有效,从而提高企业的核心竞争力,这也正是企业知识产权贯标的意义所在。

  • 知识产权贯标的具体流程

    贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

    (1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

    (2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

    (3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

    (4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

    (5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

    (6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

    (7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

    (8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

  • 认证流程

    认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。

    (1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。

    (2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。

    (3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。


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