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查新检索如何快速去重去噪?7年检索老手干货分享

智慧芽 | 2022-04-26 |

  大家在进行检索工作的时候,是否常常遇到检索困难?面对复杂的检索式是否想找到捷径?下面7年检索老手干货分享教你查新检索如何快速去重去噪的方法。

  为了给大家在专利检索工作上提供有效的帮助,我们特意请来了各个领域上有着丰富经验的“专利检索极客”,定期为大家推出“检索极客说”栏目。

  参与者有从事专利检索行业多年的OG、有就职中国著名企业的IPR、还有来自民间的专利检索大牛等各行各业的专利检索极客,给大家分享在自己领域遇上的检索难点,如何攻破难点以及给分享他们的专利检索经验。

  这次我们请到了检索大赛参赛选手章蓉老师接受我们的采访,分享她的一些从业经验和心得!

  接下来让我们一起看看章蓉老师作为一名资深专利工程师在工作上有什么见解。采访中也有随机掉落的检索小技巧噢~

  01

  Q:老师专注的技术领域是哪块?这一块在研发创新上的特点和其他领域(如生物医药/新材料/锂电池)有什么显著差异吗?

  A:目前主要的领域是家用电器,家电领域历史相对其他领域比较悠久,专利数量大,在研发创新上更多的是改进型发明,技术点多且小,研发周期短,竞争对手多且各有特点。

  02

  Q:目前工作最大的难点/痛点是什么?

  A:专利文献量太大,技术点太多,难以可持续对技术点进行整理归纳,判断竞争对手的主要研发方向。不过我使用智慧芽数据库已经很大程度上解决了这个问题。

  目前,对于主要竞争对手,通过编辑检索式,标准化申请人以及大领域分类号在智慧芽的工作空间中对其公开的专利进行监控,有新的专利进入文件夹时会有更新提示,定期对新进入的专利进行标引或者标记,根据需要在共享的文件夹中推送给BU的IP负责人;对于重点关注的技术内容,从平时检索中累积,将相关的专利收纳进智慧芽工作空间的固定文件夹中,对这些文献进行注释,以便于快速掌握重要技术点上专利布局的情况以及权利要求保护的形势。

  03

  Q:查新过程中具体怎么使用数据库来解决?

  A:一般在理解技术方案后,会首先用智慧芽的语义检索进行试探性检索,看是否能够快速得到有效的对比文件,如果不能则采取常规的检索步骤,采用智慧芽的高级检索(表格检索)。

  进行常规检索式之前,我一般会先对技术方案进行判断,如果是概念性,则会根据语义检索获得的一些分类号并结合自己的经验,判断分类号的优先次序,再根据准确的分类号以及关键词,在TAC字段进行检索。

  在快速浏览检索的过程中根据文件的相关性,扩展分类号以及关键词,将可能相关的文献保存至工作空间。

  仔细看以后,将相关度高的文献进行批量引用检索,查看引用文献,如若未发现,则针对相关文献扩展的分类号和关键词继续块检索,并根据浏览的文献检索情况及时调整或终止检索。

  如果是针对零部件细节的改进,通常会根据改进的类型,例如是依托于零部件应用场景做出的改进,还是零件部本身做出的改进,判断相关的技术领域,查找相应的分类号,例如表达应用的分类号或表达结构的分类号,根据相应分类号与准确的结构表达的关键词或效果表达的关键词采用临近算符或同在算符,在说明书中进行检索,通常零部件细节的改进需要快速全文附图浏览或者全文高亮进行快速浏览,检索过程中根据检索得到的信息情况及时调整,例如采用追踪检索或者特殊分类号检索(CPC、FI/FT)。

  04

  Q:哪些功能用得比较多?检索结果出来后,都怎么阅读?

  A:目前,对于语义检索、表格检索、分类号检索、工作空间应用较多。

  如果是prior art search,根据技术内容,一般偏机械结构采用全文附图阅读,偏方法类采用详细阅读的模式;如果overview search,则会根据检索数据量情况,采用同族模式保存到工作空间,采用图表模式进行注释或标引;如果是FTO search,则筛选对应国别,以单件专利文本模式保存到工作空间,双页详览模式阅读权利要求进行注释或备注。

  05

  Q:在使用智慧芽数据库时,有给你带来什么实质性帮助吗?

  A:数据库本身相对于国外数据库或者其他一些数据库界面操作性强,支持中英文混检,容易上手,数据更新周期短,能够通过工作空间进行有效的监控文献或专利分析,实用性强。

  语义检索有助于对不熟悉的领域或概念性的技术方案进行快速检索,提供有效的分类号或检索方向;有助于日常IP工作的开展。

  以上就是对章蓉老师的全部采访内容了,其中一些检索小技巧,大家都有get吗?


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